Los nuevos desafíos en la gestión documental
23 de jun.
Fecha
09:00 h13:00 h
Hora (CEST)
Presencial
Formato
De la información dispersa al dato confiable
Conoce estrategias y casos reales para transformar la gestión documental en un motor de eficiencia y ventaja competitiva.
La gestión documental ha dejado de ser una función de soporte. Hoy es un elemento clave para que la IA aporte valor real a las organizaciones.
El reto es conocido: información dispersa, difícil de gobernar y cada vez más compleja de usar con garantías. Y, en ese contexto, las preguntas son cada vez más críticas: qué información es fiable, dónde está y cómo se puede utilizar sin perder control ni trazabilidad.
Te invitamos a la tercera edición de este encuentro que celebramos junto a Opentext, donde hablaremos de los nuevos retos en la gestión documental y de cómo afrontarlos en la era de la Inteligencia Artificial.
¿Qué veremos?
- IA agente, automatización inteligente y gestión de información segura, gobernada y contextual de Opentext.
- Casos de éxito de Correos, Banco de España y Ministerio de Asuntos Exteriores Unión Europea y Cooperación.
- Cómo convertir el contenido en una fuente de la verdad fiable, trazable y controlada permitiendo escalar asistentes, búsqueda conversacional o IA.
Además, contaremos con Gerardo Bustos Pretel, subdirector General de Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda, especialista en gestión de documentos electrónicos y administración electrónica, impulsor de un enfoque transformacional a través de grupos de trabajo sobre documento, expediente y archivo electrónico.
Agenda
09:00h.
Recepción y café
09:30h.
Bienvenida e introducción
09:40h.
Opentext: gobierno de la información en contexto para una IA agéntica segura
- Rafael Martín, Partner / Channel Manager Iberia en Opentext
- Raúl Pasán, Solutions Consulting Manager Iberia en Opentext
10:10h.
Correos: un gestor documental transversal preparado para el futuro
- Álvaro Piedra, Responsable del Domino Funcional de Gestión Documental en Correos
- Silvia Revuelta, Manager ECM en Indra Group
10:30h.
La evolución de la Gestión Documental en Banco de España
- Marga Suárez, Responsable de la plataforma de Gestión Documental en Banco de España
- Alberto Ballesteros, Responsable del equipo de Indra Group que presta el Servicio de la plataforma de Gestión documental del Banco de España
10:50h.
Ministerio de Asuntos Exteriores Unión Europea y Cooperación: el valor de la información en la transformación consular
- Juan de la Fuente, Subdirector Adjunto – Desarrollo SW (visados, procesos electorales y crisis y emergencias) del Ministerio de Asuntos Exteriores
- Nacho López, Manager ECM en Indra Group
11:10h.
Cómo convertir el contenido en una fuente de la verdad fiable
- Nani Forte, Especialista ECM en Indra Group
- Cristina López, Senior Manager de ECM en Indra Group
11:30h.
Gestión documental hoy en AAPP
- Gerardo Bustos Pretel, subdirector General de Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda
11:40h.
Conclusiones y clausura
12:00h.
Café y networking
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