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Grupo Apolo: de cuatro meses a dos clicks con Minsait y GROW with SAP

Un salto tecnológico que centraliza la operación y asegura el crecimiento sostenido de uno de los desarrolladores inmobiliarios más dinámicos de la región

Grupo Apolo, con una trayectoria que se remonta a 1912 gestionando y construyendo proyectos residenciales, comerciales e industriales, se enfrentaba a un desafío crítico: su expansión acelerada superaba la capacidad de sus sistemas para consolidar datos.

La migración a GROW with SAP, con el acompañamiento estratégico de Indra Group, transformó su compleja red de sociedades en un ecosistema unificado, garantizando decisiones ágiles, control financiero absoluto y rentabilidad en tiempo real.

Hoy, Grupo Apolo cuenta con una base tecnológica a la vanguardia, demostrando que, así como las ciudades evolucionan, las empresas que las construyen también deben hacerlo.

Una estructura corporativa en expansión

Desde sus inicios, Grupo Apolo ha tenido la visión de encontrar potencial donde otros solo ven espacio, elevando la plusvalía y la calidad de vida de las personas. Sin embargo, el éxito sostenido trajo consigo nuevos niveles de complejidad operativa.

  • Fragmentación de la información: El crecimiento de nuevas líneas de negocio (residencial, industrial, comercial y oficinas) multiplicó el número de sociedades dentro del grupo. Esta estructura demandaba un volumen de información que los sistemas anteriores no lograban consolidar a la velocidad requerida.
  • Latencia en la toma de decisiones: La directiva se encontraba con procesos estancados. La consolidación de datos ya no iba al ritmo del negocio, provocando que la información estratégica llegara tarde a las mesas de decisión.
  • Necesidad de escalabilidad: La proyección de expansión hizo evidente un desafío monumental: el grupo necesitaba evolucionar su infraestructura tecnológica para soportar el crecimiento futuro sin sacrificar el control de sus operaciones e inversiones.

Unificación y agilidad operativa con GROW with SAP

Para superar estas barreras, Grupo Apolo tomó la decisión de migrar de SAP Business One a un ecosistema mucho más robusto e integrado: GROW with SAP. Para este proceso crítico, contaron con Indra Group como su aliado estratégico y tecnológico.

El proyecto se diseñó bajo una premisa clara: consolidar todas las sociedades y procesos bajo un mismo techo tecnológico. La implementación incluyó:

  • Plataforma unificada: Integración total de los procesos financieros, operativos y estratégicos en un solo sistema centralizado.
  • Gestión Intercompany eficiente: Configuración de una arquitectura que permite a Grupo Apolo administrar todas sus diferentes sociedades y realizar transacciones entre ellas de manera sencilla y eficaz.
  • Trazabilidad y control en tiempo real: Implementación de "llaves" y controles en el sistema que exigen transparencia absoluta en cada negociación, compra e inversión.
  • Adaptabilidad a nuevas tendencias: Despliegue de una base tecnológica escalable, diseñada no solo para resolver los problemas actuales de consolidación, sino para ir creciendo y adaptándose a las exigencias futuras del mercado.

Resultados contundentes y una base preparada para el futuro

El impacto más relevante para Grupo Apolo tras la implementación liderada por Indra Group fue recuperar el control, de manera integrada, sobre todos sus modelos de negocio. Los beneficios tangibles han transformado su día a día operativo:

  • Rentabilidad inmediata: Lo que antes tomaba hasta tres o cuatro meses de análisis para determinar la viabilidad de un solo proyecto, hoy se obtiene en cuestión de un par de clics.
  • Control presupuestario estricto: El área financiera ahora cuenta con bloqueos automáticos; si un gasto o inversión no tiene presupuesto asignado en el sistema, no puede ser ejecutado.
  • Transparencia en adquisiciones: El departamento de compras evolucionó hacia un rol mucho más estratégico, con visibilidad total sobre cada negociación realizada.
  • Toma de decisiones basada en datos: La alta dirección ahora dispone de información confiable y oportuna, eliminando los cuellos de botella que antes estancaban el crecimiento.

Decisiones ágiles, control financiero absoluto y rentabilidad en tiempo real.

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