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Celebrar juntas de accionistas de forma 100% telemática

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24 de Abril de 2020
Procesos Electorales

La celebración de la Junta General de Accionistas a través de medios telemáticos está consolidada ya en muchas sociedades. Se trata de un proceso que no deja de ser una consecuencia natural de la digitalización de nuestros hábitos de vida (sociales, consumo, trabajo, ocio, etc.), que las organizaciones adoptan para beneficio y conveniencia de todas las partes.

A esto se añade ahora la irrupción del COVID-19. Es posible que el virus modifique muchas de nuestras rutinas y hábitos, al menos en el corto plazo. Pero no tiene por qué detener o impedir aquellos actos en los que la tecnología puede proporcionar una alternativa plenamente válida. La junta de accionistas telemática es uno de los mejores ejemplos de este enorme ámbito de posibilidades. Las soluciones en remoto evitan los desplazamientos y las concentraciones de personas en periodos en que ambos están restringidos o incluso prohibidos.
Una junta de accionistas puede celebrarse totalmente a distancia, proporcionado acceso a los participantes al streaming de audio y vídeo en tiempo real. Puede habilitar también intervenciones y voto telemático. Incluso puede adoptar un formato híbrido, desarrollándose la junta en un espacio físico y proporcionando a los accionistas acceso remoto en vivo.

Para ello, las soluciones de software y hardware existentes proporcionan soporte para la celebración a distancia de juntas en cada una de sus fases:

  • Anuncio de la convocatoria: con la creación de un foro electrónico.
  • Antes de la junta: desde la solicitud de asistencia online, el registro de delegaciones y voto postal hasta el voto y representación electrónica.
  • Durante la junta: a través de la acreditación y voto telemático, y de las intervenciones con streaming de audio y vídeo en tiempo real. 
  • Después de la junta: con servicios de consolidación y validación de datos, así como de inventariado de documentos e informes.

Tras la luz verde por parte del gobierno, varias compañías como Bankia, ACS, Iberdrola, Siemens Gamesa o Ferrovial  han tomado la iniciativa y han trasladado ya sus juntas de accionistas al mundo telemático.

En este informe descubrirás el rol de Minsait en la adaptación de las juntas de accionistas a medios telemáticos para conseguir procesos seguros, eficientes y económicamente optimizados.
 

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Los autores
Jose Ignacio Vacas Farres
- Responsable de Juntas de Accionistas
José Olivares Serrano
- Responsable de Juntas de Accionistas

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