Garantizamos la continuidad del negocio en la transferencia de 200.000 activos financieros e inmobiliarios

Migración de la cartera de Sareb
9 de Abril de 2018

La elaboración de un Libro Blanco y su aplicación con éxito en SAREB garantizó la continuidad del negocio tras la transferencia de gestión masiva de su cartera. SAREB actualmente sigue aplicando nuestra metodología como una best-practice a la hora de realizar cualquier operación de transferencia de carteras a inversores, en su reciente generación de una SOCIMI y en su escaparate de préstamos entre otros

El reto Realizar la transferencia de gestión de más de 200.000 activos financieros e inmobiliarios asegurando la continuidad del negocio

Sareb (Sociedad de gestión de activos procedentes de la reestructuración bancaria, S.A.), tiene como objetivo principal la gestión y desinversión ordenada de la cartera de préstamos y activos inmobiliarios transferidos como consecuencia de la segregación de activos problemáticos por parte de las entidades bancarias que han recibido ayudas públicas (entidades cedentes).

Con el fin de dar continuidad a la gestión de sus activos mediante un servicio profesionalizado, Sareb tomó la decisión de acometer un proceso competitivo de adjudicación, con el soporte de Minsait, el cual culminó con la adjudicación de la gestión integral de la cartera Sareb a 4 nuevos Servicers.

Sareb se enfrentaba así a la transferencia de gestión masiva de un altísimo volumen de activos financieros e inmobiliarios (más de 200.000, valorados en 50.780 M€), teniendo que monitorizar la correcta migración del dato, del servicio prestado y de la documentación física y digital, desde 9 entidades cedentes, a 4 nuevos Servicers, cada uno con sus propios sistemas y criterios de gestión operativa, contable y comercial.

Garantizar la correcta migración en tiempo y forma según requerimientos del cliente exigía por parte de Minsait:

  • La definición de una metodología para la migración ajustada a la singularidad del proceso, así como los requerimientos a cumplir en el proceso, lo que exigía un conocimiento experto en Real Estate Management y experiencia en transferencia de gestión de activos.
  • Una vez iniciadas las migraciones, Minsait tenía el reto de asegurar el cumplimiento de los requerimientos de migración establecidos con el cliente para garantizar la continuidad del negocio antes, durante y tras la transferencia de la gestión de su cartera.

La Solución Definición de un Libro Blanco de la Migración y establecimiento de una Oficina Técnica de Migración (OTM)

De forma previa al inicio de la transferencia de la gestión, Minsait elaboró junto al cliente el Libro Blanco de la Migración, asesorando tanto en la definición de la estrategia de migración como en el detalle de los requerimientos, líneas rojas del proyecto y la metodología para su correcta ejecución

Una vez validada la metodología de migración con el cliente, Minsait lideró el impulso, seguimiento, control y reporting de los proyectos, a través de la OTM, transformándose en el músculo ejecutor del cliente para el control de las migraciones:

  • Definiendo el modelo de gobierno y reporting y las tareas a realizar por los equipos de Sareb, Servicer y Cedentes durante todo el proceso.
  • Realizando un control y supervisión exhaustivo de los proyectos de migración de los Servicers, garantizando su alineamiento al marco metodológico de Sareb.
  • Garantizando la ejecución de la migración en plazo y con la calidad requerida, incluyendo la realización de pruebas de calidad del dato.
  • Identificando de forma preventiva riesgos, temas críticos y desviaciones, para los que se dinamizaron planes de acción de actuaciones correctivas.
  • Coordinando con una interlocución ágil y directa entre los múltiples equipos intervinientes.

El impacto Minsait se ha posicionado como consultora de referencia para SAREB en la transferencia de activos

Transferencia de gestión de 200.000 activos garantizando la continuidad del negocio

Se han migrado más de 100.000 activos inmobiliarios y más de 90.000 préstamos por un valor total de 50.000 M€, lo que equivale a más de la mitad de migraciones/integraciones que se han llevado a cabo en el sector financiero español en los últimos años.

Consecución de la transferencia de la cartera en el plazo acordado

  • 735 interfases de migración cargados.
  • 238 GAPs identificados y resueltos.
  • 76 Ciclos de prueba planificados y ejecutados.

Cumplimiento de los requerimientos regulatorios de Auditorías internas y Externas, asegurando la transparencia del proceso

Se consiguieron certificar la totalidad de las migraciones con:

  • 911 Requerimientos de migración revisadas.
  • 2.612 Evidencias recopiladas para certificar la migración.

Control en el detalle del proceso

La OTM de Minsait permitió al cliente tener el detalle de cada uno de los proyectos gracias a:

  • 10.960 actividades de migración monitorizadas.
  • 19 departamentos de Sareb y 43 áreas de los Servicers involucradas y coordinadas.
  • 1.391 sesiones de seguimiento de la migración mantenidas (media de 36 reuniones semanales).
Ignacio Romero
Director Servicios Financieros de Minsait